ATA DA REUNIÃO DE JULGAMENTO

PROCESSO LICITATÓRIO: 035/2019 - PREGÃO PRESENCIAL 0017/2019

PREÂMBULO
Às 07:30:00 de Segunda-feira, 22 de Abril de 2019, reuniram-se na sala de licitações da Prefeitura Municipal de Coração de Jesus, situada à Praça Dr. Samuel Barreto, s/n, Centro, o Pregoeiro Eguimércio Antunes Evangelista e a equipe de apoio designados através da Portaria 02/2019, para realização da sessão pública do Pregão em epígrafe, cujo objeto CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA REALIZAR E ORGANIZAR A XXXIV VAQUEJADA NACIONAL DE CORAÇÃO DE JESUS NOS DIA 30/05, 31/05, 01/06 E 02/06 DE 2019. NO PARQUE JULIO ANTUNES PRATES SITUADO NA SEDE DO MUNICIPIO.

CREDENCIAMENTO
Declarada aberta a sessão pelo Pregoeiro, iniciou-se o credenciamento dos interessados presentes, visando à verificação e comprovação da existência dos respectivos poderes para formulação de lances de demais práticas e atos de atribuição dos licitantes. Apresentaram a documentação e se credenciaram tempestivamente os licitantes.
EMPRESA	CNPJ	REPRESENTANTE	
MAGALHAES PROMOCOES E EVENTOS LTDA - ME	09.317.576/0001-51	REGINALDO MAGALHÃES PINHEIRO	
ESPACO NEGRO PRODUCOES LTDA - ME	08.374.520/0001-76	LUIZ MERCIO ANDRADE SANTOS 	
CHEIRO DE PIMENTA PRODUÇÕES E EVENTOS LTDA-ME	13.588.913/0001-12	DENILSON GONÇALVES DOS REIS 	
ASSOCIAÇAO CULTURAL E ESPORTIVA DE CAVALEIROS, AMAZONAS E VAQUEIROS DE C. DE JESUS	30.409.780/0001-99	GUSTAVO LAFETA GONÇALVES 	

ABERTURA DOS ENVELOPES PROPOSTAS
Ato contínuo, foi aberto o envelope contendo as Propostas e, com colaboração dos membros da Equipe de Apoio, o Pregoeiro examinou a compatibilidade do objeto, prazos e condições de fornecimento, com aqueles definidos no Edital.
Em seguida o Pregoeiro convidou os autores das propostas selecionadas a formularem lances de forma sequencial. Os valores registrados nas propostas escritas foram lançados no sistema informatizado de apoio ao Pregoeiro.

FASE DE LANCES E NEGOCIAÇÃO
Após o registro das propostas, o pregoeiro elaborou a classificação das propostas escritas para a devida imposição da ordem de lances verbais, em seguida, o pregoeiro convidou os representantes das licitantes classificadas a formularem os lances verbais em forma sequencial, os quais foram todos registrados, conforme anexo MAPA DE APURAÇÃO DE LANCES. Finalizados os lances verbais e a negociação junto ao licitante, o PREGOEIRO elaborou a classificação final, conforme anexo CLASSIFICAÇÃO FINAL. De acordo com o item 10.10.3.1 - Se o Pregoeiro entender que há indícios de inexequibilidade do preço, fixará prazo para que o licitante demonstre a formação do seu preço, por meio de planilha de custos, justificativas e demais documentos comprobatórios, sendo assim fica decretado o prazo de 3 (três) dias úteis para comprovação da exequibilidade do preço.

HABILITAÇÃO

Encerrada a fase de negociação, o pregoeiro e equipe de apoio procederam à abertura dos envelopes de habilitação das licitantes classificadas com o menor preço na fase anterior, cujos documentos e envelopes foram rubricados por todos os presentes. Após análise dos documentos, o pregoeiro declarou o resultado desta fase conforme a seguir:
EMPRESA HABILITADA	CNPJ	REPRESENTANTE	
ASSOCIAÇAO CULTURAL E ESPORTIVA DE CAVALEIROS, AMAZONAS E VAQUEIROS DE C. DE JESUS	30.409.780/0001-99	GUSTAVO LAFETA GONÇALVES 	

RESULTADO FINAL
Diante de todo o andamento da sessão, o pregoeiro declarou aceitas as propostas nas quantidades e valores registrados e detalhados no anexo RESULTADO FINAL, por estarem os valores ali acordados de acordo com as pesquisas de preços efetuadas pelo setor de compras, sagrando se vencedor no presente certame a empresa:
EMPRESA	CNPJ	VALOR	
ASSOCIAÇAO CULTURAL E ESPORTIVA DE CAVALEIROS, AMAZONAS E VAQUEIROS DE C. DE JESUS	30.409.780/0001-99	R$19.000,00 	

ENCERRAMENTO
Consultado os licitantes sobre os atos e julgamentos praticados até o presente momento, os mesmos mostraram estar de pleno acordo, não havendo qualquer intenção de recurso. Assim, nada mais havendo a ser tratado, deu-se por encerrada a sessão cuja ata foi lavrada e, após lida e achada conforme, segue assinada por todos os presentes - Pregoeiro, Equipe de Apoio e representantes das empresas licitantes.

CORAÇÃO DE JESUS-MG, 22 DE ABRIL 2019.

ASSINAM : REPRESENTANTE (S) DA(S) EMPRESA(S) E MEMBROS DA COMISSÃO

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EGUIMERCIO ANTUNES EVANGELISTA
Pregoeiro Oficial

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JULIO VERNE DIAMANTINO NETO
Membro da comissão

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LUDMILLA SALLES LAFETÁ
Membro da comissão

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REGINALDO MAGALHÃES PINHEIRO 
Representante da empresa: MAGALHAES PROMOCOES E EVENTOS LTDA - ME

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LUIZ MERCIO ANDRADE SANTOS 
Representante da empresa: ESPACO NEGRO PRODUCOES LTDA - ME

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DENILSON GONÇALVES DOS REIS 
Representante da empresa: CHEIRO DE PIMENTA PRODUÇÕES E EVENTOS LTDA-ME

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GUSTAVO LAFETA GONÇALVES 
Representante da empresa: ASSOCIAÇAO CULTURAL E ESPORTIVA DE CAVALEIROS, AMAZONAS E VAQUEIROS DE C. DE JESUS.